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檔案保管制度

  1. 檔案庫房內(nèi)檔案柜架、裝具排列有序。

  2. 檔案資料應(yīng)按門類、介質(zhì)（載體）科學(xué)地分類、排列、存放。不同門類、介質(zhì)（載體）的檔案資料原則上應(yīng)存放在不同的庫房或不同的存放裝具中。

       3.對聲像檔案、電子檔案、光盤檔案等特殊介質(zhì)的檔案和特種載體的檔案，配備防磁柜存放。

       4.對實物檔案，應(yīng)根據(jù)其介質(zhì)和材質(zhì)的不同，配備相應(yīng)的展柜以及適合各種實物檔案存放的裝具。

       5. 繪制庫房檔案存放位置示意圖，并根據(jù)檔案存放位置的調(diào)整情況隨時更新示意圖。存放位置示意圖在檔案庫房墻面粘貼，以便檔案資料的查找。

       6. 檔案庫房內(nèi)的檔案柜架標(biāo)注指引卡，并根據(jù)檔案柜架的調(diào)整隨時更新指引卡；指引卡標(biāo)注內(nèi)容應(yīng)與柜架內(nèi)檔案資料相符。

       7. 建立《檔案檢查登記簿》，定期對存放在庫房內(nèi)的各門類檔案和分庫保管的檔案狀況進(jìn)行全面檢查和重點檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時研究解決并報告。

       8. 對破損或字跡失真的紙質(zhì)檔案，及時修補、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

       9. 檔案工作人員調(diào)閱、搬運檔案資料應(yīng)輕拿輕放，以免造成檔案損壞。

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