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檔案移交制度

發(fā)布時(shí)間:2022-11-22      文章分類(lèi):行業(yè)關(guān)注      瀏覽量:1276      文章來(lái)源:本站

檔案移交制度

  1. 各單位工作中形成的各門(mén)類(lèi)檔案,在向本公司移交時(shí),要履行入庫(kù)登記手續(xù),并填寫(xiě)《檔案收進(jìn)入庫(kù)登記簿》。

  2. 各單位移交到本公司的檔案資料應(yīng)列明檔案名稱(chēng)、題名、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起訖時(shí)間、保管期限等內(nèi)容。由交接雙方指定專(zhuān)人進(jìn)行交接并簽章確認(rèn),交接完畢后,移交清冊(cè)一式兩份,交接雙方各持一份。

  3. 本公司對(duì)各金融機(jī)構(gòu)寄存、托管的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收后,按機(jī)構(gòu)、種類(lèi)、年度、期限進(jìn)行分類(lèi)登記,分別保管,做到存放有序、查找方便。

  4. 由本公司保管的檔案資料,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。特殊情況需要拆封重新整理的,移交單位應(yīng)指寫(xiě)專(zhuān)人會(huì)同本公司檔案人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  5. 寄存、托管期滿(mǎn),寄存、托管單位如需繼續(xù)寄存、托管,應(yīng)在托管、寄存期滿(mǎn)前2個(gè)月與本公司重新簽訂協(xié)議,繳納費(fèi)用;如需取出寄存、托管檔案,應(yīng)填寫(xiě)《檔案移出登記表》,辦理移出手續(xù)。


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